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Politique de Confidentialité

Application ProfPlanner

Date de dernière mise à jour : 21 octobre 2025

Version : 1.1

1. Introduction

PROFPLANNER SAS, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €, immatriculée sous le numéro SIRET 990 031 320 00015, dont le siège social est situé 118 rue de Tolbiac, 75013 Paris, s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de l'application ProfPlanner.

Responsable du traitement : ABDUL CADER Ayaz

Contact pour les données personnelles : contact@profplanner.com

2. Données personnelles collectées

2.1 Données d'identification et de compte

  • Adresse email (identifiant unique de connexion)
  • Prénom et nom de famille
  • Titre professionnel ou fonction
  • Mot de passe chiffré
  • Date de création du compte
  • Date de dernière connexion

Base légale : Exécution du contrat (Article 6(1)(b) du RGPD)

Finalités : Création et gestion du compte, authentification sécurisée, communication liée au service, support technique personnalisé.

2.1.1 Connexion via Google

  • Adresse email lié à votre compte Google
  • Prénom et nom de famille à votre compte Google
  • Liste des calendriers liés à votre compte Google
  • Liste des événements liés à votre compte Google

2.2 Données de planification et pédagogiques

  • Tâches personnelles et pédagogiques
  • Événements de calendrier et plannings
  • Catégories de cours et matières
  • Groupes d'étudiants et classes
  • Espaces de travail et projets
  • URLs de calendriers externes (Pronote, EcoleDirecte, etc.)
  • Fichiers de calendrier importés (format iCal)
  • Horaires de travail et périodes de pause

2.3 Données relatives aux étudiants

  • Noms et prénoms des étudiants
  • Informations de classe ou groupe
  • Observations et notes pédagogiques
  • Historique de participation et résultats

Note importante : En tant qu'utilisateur, vous êtes responsable de l'obtention des consentements nécessaires auprès des personnes concernées (étudiants ou parents/tuteurs légaux).

2.4 Données de navigation et techniques

  • Adresse IP
  • Type et version de navigateur
  • Système d'exploitation
  • Pages consultées et temps de visite
  • Erreurs techniques et journaux de sécurité

3. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Fourniture du service : Création de compte, authentification, gestion des plannings et tâches
  • Personnalisation : Adaptation de l'interface et des fonctionnalités selon vos préférences
  • Communication : Envoi de notifications importantes, newsletters (avec consentement), support client
  • Sécurité : Protection contre les accès non autorisés, détection des activités suspectes
  • Amélioration continue : Analyse d'utilisation, développement de nouvelles fonctionnalités
  • Obligations légales : Respect des obligations fiscales et comptables

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées aux catégories de destinataires suivantes :

  • Personnel autorisé : Employés et préposés de PROFPLANNER SAS habilités à traiter vos données
  • Sous-traitants techniques : Hébergeurs (Scalingo, Scaleway), services d'envoi d'emails, outils d'analyse
  • Autorités compétentes : Dans le cadre de nos obligations légales ou d'une réquisition judiciaire

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins marketing.

5. Durée de conservation

  • Données de compte : Durée de la relation contractuelle + 3 ans après la résiliation
  • Données de planification : Durée de l'abonnement + 1 an (sauf demande de suppression anticipée)
  • Données de facturation : 10 ans (obligations comptables et fiscales)
  • Journaux de connexion : 1 an (sécurité informatique)
  • Cookies et données de navigation : 13 mois maximum

6. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (Article 15 RGPD)
  • Droit de rectification (Article 16 RGPD)
  • Droit à l'effacement / Droit à l'oubli (Article 17 RGPD)
  • Droit à la limitation du traitement (Article 18 RGPD)
  • Droit à la portabilité (Article 20 RGPD)
  • Droit d'opposition (Article 21 RGPD)

Pour exercer ces droits, contactez-nous :

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
  • Mots de passe hachés avec bcrypt
  • Sauvegardes régulières et chiffrées des données
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles
  • Monitoring continu et détection des intrusions
  • Audits réguliers et tests de pénétration

8. Transferts de données hors UE

Nous nous efforçons de stocker et traiter vos données au sein de l'Union Européenne. Les transferts hors UE sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des décisions d'adéquation.

9. Cookies et technologies similaires

Notre application utilise des cookies essentiels pour le fonctionnement technique, des cookies de préférences et des cookies analytiques (anonymisés).

10. Modifications de la politique de confidentialité

Les modifications seront publiées sur cette page. Pour les modifications substantielles, nous vous en informerons par email ou via une notification dans l'application.

11. Contact